創業從來不是一件簡單的事情,會涉及到人力、財務還有風險控制等多方面,為了控制成本,追求利益最大化,“代理記賬”這個詞經常被提及,那代理記賬是什么意思呢?
簡言之,代理記賬就是代理記賬機構接受辦理公司會計事務。它有出現的必然性,但也有它的風險性。
01 代理記賬的好處
1、節省用工成本。企業招聘會計師,需要每月支付工資,還需要五險一金,考慮福利待遇等,工資成本不小,而高級會計師的工資更貴;但是選擇代理記賬,每年只需要支付一筆費用,能有效節約財務成本。
2、服務專業,企業省心省力。一般來說,專業的代理記賬公司,其會計員業務專業,能熟練與稅務機關溝通,也能及時了解到最新的稅務、行政政策,服務起來更加準確高效;其次,他們有時間去了解當地稅務部門的新規定,能為企業提供最合理的財務稅務方案,能助力企業發展。
3、服務連續。對于公司來說,財務是非常重要的一環,財務人員一旦發生流動,又沒有招到新的人員,很容易導致財務中斷,影響公司運營;但是代理記賬公司則可以憑借其團隊力量保障服務連續。
4、安全保密。財務因其工作性質容易接觸到公司機密,但若會計人員徇私舞弊,很容易造成企業經營機密外泄;但代理作為第三方機構,與企業沒有過多的密切接觸,同時又有行業規范和行業信譽的制約,更有利于保管企業經營機密。
代理記賬并非只有有利的一面,其風險也當然存在。但任何行業都或多或少有風險。我們要做的是認識風險,合理規避風險。
02 代理記賬的風險
1、代理記賬人員專業知識缺乏。一些代理公司資質差,里面的會計人員魚龍混雜,缺乏健全的專業知識,記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。
2、低價代理,背后可能隱藏隱形費用。
圖片來源于網絡
03 代理記賬的風險防范
1、不能一味選擇低價
第一、低價可能除了低價這一個優點,其他一言難盡,比如服務不全面,記賬不規范、賬目混亂、政策理解不到位等。
第二、低價可能包含有隱形費用。
2、選擇專業的代理機構
如何判斷是否專業?
第一、看是否有營業執照和代理記賬許可證。
第二、看里面的工作人員配置是否合規合理,外勤會計、記賬會計、審核會計、稅務會計是否齊全。
第三、看是否配置了專業的財務記賬設備。
第四、看記賬人員是否專業,是否有相關從業經歷,是否有相關資質證書。
3、查看公司背景
第一、看公司成立的時間,時間長的話,可能是積累了豐富的代辦經驗。
第二、看公司的客戶數量,盡可能選客戶數量多的公司。
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