貸方發生額可以是收入,也可以是支出,且需要根據經濟業務的性質,以及涉及的會計要素和借貸記賬法的規則來確定;而貸方發生額確切地說,是確定會計要素的增加或減少,進而來判斷是收入,還是支出。
那么,什么是會計要素,簡單地說,會計要素是根據業務交易確定的財務會計對象進行的基本分類。會計要素按照可分為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。其中,資產、負債和所有者權益要素注意反映企業的財務狀況,而收入、費用和利潤要素注意反映企業的經營成果。
我們知道,有借必有貸,借貸必相等,是借貸記賬法(復式記賬法)的記賬規則,那么也就是說,通過借貸記賬法可以將企業發生經濟業務以會計要素的形式登記出來,即借記或貸記會計要素的相關內容。應該說,不同經濟業務的發生對借貸方發生額的影響是不同的。下面我們用幾個經濟業務來分析一下貸方發生額的影響。
一、銷售業務貸方發生額體現為收入。企業銷售產品(不考慮增值稅因素)業務,同時涉及了資產和收入這兩個會計要素的變化,那么企業在進行會計處理時,會根據業務發生的實際情況,借記 應收賬款或銀行存款 ,貸記 主營業務收入。那么這種情況下,貸方發生額反映的是主營業務收入的增加,也可以說貸方發生額為收入。
二、采購業務貸方發生額體現為支出。企業購置物料或固定資產等(不考慮增值稅的因素)業務,該項經濟業務涉及了資產和負債兩個會計要素的變化,企業會根據業務發生的實際情況進行會計處理,即借記 固定資產等,貸記 應付賬款或銀行存款。那么,此時的貸方發生額反映的是負債的增加或資產的減少,則屬于支出的增加。
三、融資業務貸方發生額表現為收入(收到現金)。企業發生的各類貸款業務,無論是長期借款,還是短期借款,則同時涉及了資產和負債兩個會計要素的變化,那么企業在進行會計處理時,會根據企業與銀行等金融機構約定的貸款期限和還款時間,分別計入“長期借款”或“短期借款”。收到銀行貸款時,借記 銀行存款,貸記 短期借款或長期借款,此時貸方發生額反映的是收入(資金)的增加;而企業償還銀行貸款時,借記 短期借款或長期借款,貸記 銀行存款,在這種狀態下,貸方發生額反映的是支出的增加,也是資金的減少。
四、支付各類費用貸方發生額體現為支出(資金減少)。企業在日常的生產經營中根據企業生產經營的需要發生各種費用,比如,支付的會議費、廣告費、差旅費等,該類業務同時涉及了費用和資產兩個會計要素的變化,同樣的,企業在進行會計處理時,會根據企業內部各費用使用單位的實際情況,計入不同的會計科目,借記 管理費用或銷售費用,貸記 銀行存款或現金,而此時貸方發生額反映的是支出的資金,或表述為資金的減少。
總之,貸方發生額即可以反映為收入,也可以反映為支出,無論反映的是收入還是支出,都要根據企業經濟業務發生的實際情況,按照會計要素和借貸記賬法的規則進行會計處理并登記出來。
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