費用管控思路和措施有哪些?:我負責財務工作很多年,根據經驗,總結出費用管控二十字方針:目標警戒、內控完善、各部宣貫、實操專業、抓大放小。
費用管控信息化趨勢
目前對財務信息的管控已是全面信息化的趨勢:財務軟件-erp-綜合體-財務中心,費用管控只是其中之一的體現,取得財務基礎信息的效率、真實、準確對決策產生極大的影響。現在已全面淘汰手工帳,電子帳也僅僅是輔助,所以企業和財務人員必須盡快采取措施改變現狀。這樣就對財務人員提出的新要求,格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務分析就有側重。
財務分析特點
實際上,大部分財務分析都沒有對公司經營戰略起支撐作用,財務分析的特征具有滯后性和不準確性(專業水平有關),其主要分析的是過去或未來的趨勢,非規模以上或特定行業企業,難以取得較好的效果,甚至浪費人財物資源。
國家也充分認識到現有的經營實體財務管控的落后性,并且全國小型微利、個體企業占比很大,如果能夠有專業的人員進行布局,加上專業的財務分析,對絕大多數企業都是極其有利的。
對費用管控的財務分析:
1、方法:同期、不同期對比分析,因素分析,或者參數分析(參照基準,像定額一樣),還有環比分析,掙值分析,分項目分析,還有涉及成本方面有關的本量利分析等。
2、管控途徑:財務信息化+各項費用統一名目+關注關鍵項目+事前預測+事中分析+事后總結(體現到專項經濟會議)。
費用分析容易,管控最難,其重要性僅次于成本,在費用管控上,主觀因素太多,企業實際情況也不同。
控制費用的建議和方法
最后,對前文提到的二十字方針進行詳細的解讀,費用管控必須提高到戰略高度上,并進行統籌的布局,先有財務核算環境才有財務管理環境。
1、目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式(可有聯動會議、績效、調崗等措施),也可與主要責任人、部門簽定目標責任狀。
2、內控完善:制度完善(戰略、財務層面分主次逐步)、流程規范(如資金審批、費用報銷流程,過于集中或過于散亂的申資和報銷(如研發一個軟件項目一次性申請100萬,后6個月都不申請,這種情況是要杜絕的),都不利于資金的流動性和現金流、費用管理、完善授權系統等,使公司形成一個系統、標準化運作的常態。
3、各部宣貫:始終要記得,財務工作不僅僅是單靠財務部門、財務人員可以做出成績的,需要公司上下聯動、各部門的協作配合,說大了,就是理念一致、愿景一致。對財務來講,這就需要對宣傳財務理念、方法等。拿費用來講,需要安排人去培訓,培訓預算表怎么填、預算值怎么算出來、報銷流程怎么樣、發票如何獲取并保證真實,財務會計能夠正確、合理歸集費用明細等,這些基礎工作沒做好,得出來的就是假數據,沒有參考意義。
4、實操專業:是對財務人員的專業性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等。市場上的財務人員資質參差不齊。沒有財務概念、理論、實務經驗的人在企業,不管對自己、同事還是領導都會很累。
5、抓大放小:抓關鍵、抓主要、抓重點,費用明細那么多你不可能全部去監控。工作那么多,也不可能對所有財務信息事無巨細地去分析,這個大家都懂。對大部分工作可以采取漸進明細的方式去開展、統計數據和分析。
以上都是我的淺見,大都是意識流,干貨沒多少說起來也很長,就不具體延伸了。
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