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員工自己開車油費如何報銷(費用報銷單的填寫)

日期:2023-04-18 17:23:40      點擊:

一般企業對于員工的發生的合理費用是準予報銷的,而報銷則需要申請填寫費用報銷單,那么費用報銷單怎么填寫呢?還有費用報銷單怎樣入賬呢?今天,我們一起來仔細了解看下吧!

一、費用報銷單怎么填寫

對于費用報銷單上,需要填寫的地方很多,一不留心,就有可能重新填寫,耽誤了報銷時間,所以在報銷單內容方面,一定要細心填寫。具體填寫細節如下:

1、在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;

2、單據須標注清晰所附件的張數;

3、報銷項目處寫清費用支出用途,切忌摘要中填寫得模棱兩可;

4、報銷日期處如實填寫對應的報銷日期;

5、寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;

6、合計數算清后如實填寫;合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

二、員工自己開車油費如何報銷

對于費用的報銷,我們要看是哪個部門報銷的費用,確定記入管理費用還是銷售費用,還要看是報銷的是哪類費用,確定計入管理費用還是銷售費用的那個明細,一般費用報銷會計科目如下:

1、如果是差旅費報銷單:

(1)如果是辦公人員借款出差:

借:其他應收款—xx

貸:庫存現金

(2)如果是出差回來報銷:

借:管理費用—差旅費

貸:其他應收款—xx

2、如果是辦公費報銷單:

借:管理費用—辦公費

貸:庫存現金等科目

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