企業(yè)如何控制成本費用?成本費用控制是企業(yè)財務管理永恒的主題。成本費用是利潤的死地,成本費用越高,會消減企業(yè)的利潤。因此企業(yè)往往會把控制成本費用當作增加企業(yè)效益的手段。
控制成本費用需要有度,不宜做過。一方面成本費用是利潤的耗減,另一方面成本費用是利潤的源泉。成本費用可能會促進業(yè)務的開展,創(chuàng)收增利。那么問題來了,怎么去平衡這個辯證統(tǒng)一的關系呢?怎么做才是恰到好處呢?
對于成本費用的控制依據(jù)不應是“多與少”,而應是“是與非”,關鍵是要衡量投入產出比??刂瞥杀举M用不一定要追求成本費用總額的下降,而應盡可能讓成本費用帶來增量產出。
企業(yè)在成本費用控制方面,主要關心五個方面:設計成本、采購成本和外協(xié)成本、質量成本、庫存成本、期間費用。重點是控制設計成本、質量成本。
1.設計成本設計成本是指企業(yè)設計一種產品,從開始到完成整個過程所需要投入的成本。企業(yè)在進行產品設計時,根據(jù)設計方案中規(guī)定使用的材料、經過生產工藝過程等條件計算出來的產品成本,它是一種事前成本,并不是實際成本,也可以說是一種預計成本。
設計成本會決定后期生產中的80%以上的成本。在生產制造環(huán)節(jié)降成本,非常之難,也為時已晚??刂粕a成本需要將著眼點前移到設計環(huán)節(jié),讓產品的設計方案能做到生產最經濟,未來消費者能收獲更高的性價比。
2.采購成本與外協(xié)成本采購成本與外協(xié)成本取決于業(yè)務規(guī)模與議價能力,議價能力同樣也取決于業(yè)務規(guī)模。要降低這兩項成本,最佳的方式是不斷拓展業(yè)務,實現(xiàn)規(guī)模經濟。
3.質量成本質量成本一直是企業(yè)成本控制的重點。如果產品質量有瑕,必然會導致退換貨,維修、運輸?shù)瘸杀疽矔龈摺H绻镜漠a品直接面向消費者,產品質量問題還有可能導致公司整體形象受損,甚至給公司帶來毀滅性災難。三鹿奶粉、三星就是證明。
4.庫存成本庫存過高一方面會增加倉儲費用,另一方面會增加資金占用成本。存貨庫存主要包括兩部分:原材料和產成品。在市場生產過剩的情形下,企業(yè)都有控制產量的意識,維持一定的安全庫存,做到訂單生產。對于原材料,要重點關注版本升級造成呆料和死料。
5.期間費用很多企業(yè)把成本控制的重心放在了期間費用上。預算控制、總額控制、比率控制、人均控制,方法諸多,不一而足。控制效果一般不會太好。原因在于,期間費用在成本費用中比重一般不大,監(jiān)管的難度卻很大,本著成本效益原則,不應對期間費用過多干預。對期間費用的控制中心可以后移,體現(xiàn)在利潤的考核當中。企業(yè)對期間費用控制的理念是不浪費就好。
總體而言,控制成本費用要擺脫緊盯局部不顧整體的思維。成本費用降低絕非控制成本費用的目標,降低公司的運營成本費用才是關鍵,我們應該關注的是成本費用的使用效率——投入產出比。
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