財務部工作職責范圍
1、在總經理的領導下,承擔公司財務管理、會計核算、倉庫管理等事務;
2、嚴格執行和遵守財務管理的相關法律法規,組織財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環節的知識和技能,全面提高服務質量;
3、負責公司對外經營、對內服務中使用票據的合法性、合理性和規范性的審核、報銷,參與制定公司財務制度及相應的實施細則;
4、負責公司經費對上請領、內部調拔及經費的收、付事宜;
5、定期對財務數據資料進行整理編報,并對公司的財務收、支情況進行分析,及時向總經理匯報資金運轉情況;
6、參與公司經營管理預算、決策及各種生產經營會議,并參與審核、審查等重要經濟活動;
7、根據公司經營戰略計劃和發展編制財務預、結算表,及月、季、年度財務情況說明分析;
8、負責財務對外部門的聯絡、溝通和有關結算憑證的購買、領用及保管;辦理每月轉賬憑證的編制、所有記賬憑證的匯總,及所有明細分類賬的記賬、結賬和核對;
9、負責銷售款額的統計和復核,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交貨款;
10、負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂、審核收付原始憑證、會計資料保管等事宜;
11、做好財務安全工作,盡量減少或杜絕各類政治、經濟事故的發生。
12、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
行政部工作職責
1、配合協調各部門之間的工作,檢查落實總經理安排的各項工作并及時予以反饋;
2、依據上級指示組織公司工作會議,并做好記錄、編寫會議紀要和決議,督促各部門貫徹執行,及時了解和反饋有關信息;
3、負責公司相關文件制度的起草、印制和分發,做好公司行政類文件的存檔工作;
4、完善公司行政管理制度,協助財務管理公司資產,做好公司物品的管理;
5、不定期對員工工作服著裝情況進行檢查,并對不符合著裝要求的按相關制度進行處理;
6、擬制公司組織架構及人員編制,根據企業不同時期的發展狀況,對組織架構及人員編制做出調整,并報公司領導審批;
7、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作;
8、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施,并檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況;
9、制定員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活。
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