固定資產是企業生產和經營所必備的基本物質保障,良好的固定資產管理能保障企業的高效運轉,并為企業提供高效化生產經營的先決條件。通常,企業的固定資產具有數量多、價值高、類別多、使用周期長、分布比較廣等特點。固定資產通常包括:辦公場地、辦公設備、辦公家具、專用設備、機械設備及運輸設備等。企業的管理者通常會定期(每月、每季度、每半年、年終)對固定資產的數量和狀態進行盤點,保障賬實一致、賬賬相符,促進固定資產的良性循環,降低固定資產的閑置率和重構率,為企業降本增效。那么固定資產盤點方法有幾種?
首先來看固定資產盤點的目的
通過對固定資產實物的數量和狀態進行統計和賬務核對,以便能真實地反映實物資產的數量(實存數量是否跟賬目一致)、狀態(是否完整、有無拆件、損壞、丟失、使用人不符、閑置/在用、是否帶病運轉)和存放的分布情況,如有盤盈盤虧則查明原因。
固定資產盤點的方法
隨著科技的進步,固定資產的盤點方式從傳統的手工表格挨個打鉤核對,演變到了掃碼(條形碼和二維碼)盤點和RFID遠距離批量識別盤點。
將固定資產批量導入到固定資產管理系統后,可根據資產編碼生成二維碼或者RFID碼標簽。然后就有了以下幾種盤點固定資產的方式。
1) 管理員手機APP直接創建盤點單,然后分配給某管理員后,管理員可直接打開APP,找到盤點單,掃描固定資產二維碼標簽進行盤點。如果需要修改存放地點等字段可直接修改后保存,然后掃描下一個。最后提交盤點結果,系統自動生成盤點報告。
2) 全員盤點。企業員工可以參與盤點自己名下的固定資產,大幅提高清點效率。員工可登錄飛書、企業微信、小程序、釘釘員工端,對自己名下的固定資產進行盤點。盤點時可對資產拍照上傳等,最后管理員提交盤點結果,對盤點結果進行抽查等。
3) RFID散步式盤點。管理員可手持一個RFID掃描終端,根據區域和存放地點創建盤點單,然后扣動扳機,RFID手持終端可在一秒內識別6米以內的上百個RFID標簽。這樣,管理員可以在幾分鐘內輕松盤點某地區的大量固定資產。盤點完成后,系統可以一鍵生成盤點報表。
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